ทุกคนกำลังพูดถึงความคล่องตัว บริษัทมากมาย โดยเฉพาะบริษัทขนาดเล็ก กำลังเน้นการบริหารโครงการแบบคล่องตัวเพื่อทำลายและปรับปรุงกระบวนการแบบดั้งเดิม วัตถุประสงค์มักเหมือนกัน คือ ระยะเวลาวางแผนสั้นลง, การแลกเปลี่ยนอย่างเป็นประจำในทีมเล็ก ๆ ที่ได้รวมตัวมาเพื่อโครงการนี้เท่านั้น และเป้าหมายคือการผลิตผลงานที่มีคุณภาพสูง
ตอนนี้มีหลายวิธีในการจัดการโครงการที่คล่องตัว หนึ่งในนั้นคือ Scrum
Scrum เริ่มต้นในด้านการพัฒนาซอฟต์แวร์และมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้นักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ตระหนักถึงกระบวนการที่คล่องตัวโดยแบ่งโครงการออกเป็นหน่วยย่อย ๆ วิธีนี้ทำให้เกิดปฏิกิริยาที่ยืดหยุ่นต่อการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้คาดการณ์และประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์เป็นไปได้ด้วยการแลกเปลี่ยนเป็นประจำเกี่ยวกับผลลัพธ์ระดับกลาง
กรอบการแย่งชิงกันอยู่บนพื้นฐานของการทำงานหลายรอบ Sprint Planning ในระหว่างที่มีการวางแผนงานของสมาชิกในทีมทุกคนเป็นส่วนหนึ่งของงานนี้เช่นเดียวกับ Daily Scrum ซึ่งเป็นการประชุมประจำวันสั้น ๆ สำหรับแลกเปลี่ยนข้อมูล Backlog ของผลิตภัณฑ์ซึ่งแสดงรายการงานทั้งหมดที่ยังต้องดำเนินการเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นเป็นส่วนหนึ่งของกรอบการทำงานของ Scrum เช่นเดียวกับ Sprint Retrospective ซึ่งจะมีการประเมินความร่วมมือระหว่างการวิ่งครั้งล่าสุด
ข้อดีของ SCRUM
ด้วยทีมงานขนาดเล็กคุณสามารถตระหนักถึงโครงการที่ซับซ้อนและสร้างสรรค์โดยเฉพาะและพัฒนาต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยโครงสร้างที่เรียบง่ายและความรับผิดชอบที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสามารถใช้ความคล่องตัวได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นแผนโครงการจึงมีโครงสร้างที่ดีในขณะเดียวกันทีมของคุณก็มีความยืดหยุ่นและพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงในระยะสั้น การต่อสู้ไม่เกี่ยวข้องกับกฎระเบียบมากมายและได้รับการแนะนำอย่างรวดเร็วใน บริษัท ใด ๆ การจัดการโครงการแบบ Agile จำเป็นต้องมีทีมที่มีความคล่องตัวตั้งแต่แรก เส้นทางการสื่อสารค่อนข้างสั้นและการสื่อสารที่โปร่งใสเนื่องจากมีการประชุมบ่อยครั้ง เจ้าของผลิตภัณฑ์ (Product Owner) ที่เรียกว่าตั้งเป้าหมายซึ่งจากนั้นสมาชิกในทีมจะพยายามไปให้ถึงแบบพอเพียง นอกจากนี้ทีมยังได้รับการสนับสนุนจาก Scrum Master ซึ่งเป็นผู้ดูแลที่รับผิดชอบในการสื่อสารที่ราบรื่นและยึดมั่นในรูปแบบการประชุมที่แตกต่างกัน หากบางสิ่งไม่เป็นไปตามแผนคุณมีความเป็นไปได้ที่จะหาทางแก้ไขโดยแจ้งให้ทราบสั้น ๆ