PIM，全称Product Information Management，即产品信息管理，是数字化商业世界中的重要工具。PIM系统旨在帮助企业集中管理大量产品信息并确保其准确性和最新性。
如今，客户更加需要准确和及时的产品信息，而PIM系统在满足市场需求方面起着重要作用。无论是电子商务、零售还是制造业，PIM系统的主要任务都是确保产品信息的准确性，以便与不同系统和销售渠道无缝协同工作。
然而，实施集中数据管理并不容易，往往会面临一些挑战。在这篇文章中，我们将深入探讨企业在采用PIM系统之前会遭遇的挑战，以及PIM系统如何解决这些挑战，并为您的业务带来附加价值。
企业实施PIM的作用
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在当今快节奏的商业世界中，产品信息的高效管理对于企业的成功起着至关重要的作用。这就是 PIM 系统发挥作用的地方。
由于产品众多、多渠道分销的需求以及数据的不断更新，产品信息管理的复杂性日益增加，这使得 PIM 系统成为大企业不可或缺的工具。
使用 PIM 系统的 10 个产品管理挑战及其解决方案
1. 数据碎片
挑战：如果您的企业已不再处于初创阶段，而是已经尝试过一些不同的系统，您可能会面临一个问题，即产品信息分散在不同的文件格式和来源中，这会导致数据不一致，增加了管理的难度和错误的发生概率。
PIM 解决方案：PIM系统能够将所有的产品信息集中起来，使得维护和更新变得更加容易。而且，仅使用一个系统也大大降低了错误率。这种一致的数据使客户更容易做出购买决策。
2. 人工操作导致不一致
挑战：您的企业是否采用人工手段创建产品目录和手册？人工操作往往存在数据不一致的风险。例如，应该包含相同信息的目录和手册由于人工操作可能导致内容存在差异。
PIM解决方案：PIM系统可以自动生成您需要的目录和手册。这不仅可以确保100%的一致性，还能降低流程成本，同时让您的员工将精力用于更具创意或概念性的工作，而非一些重复性的任务。
亮点：您可以在短时间内根据目标受众的需求定制您的目录和手册。在我们经验丰富的PIM专家帮助下，我们的合作伙伴Agathon已成功为其各个目标群体个性化呈现相同的产品。
为此，PIM系统使用不同的应用图片和文本，精确满足不同需求。满足目标群体的需求变得如此轻松。
3. 适用于现代线上商店的定性数据
挑战：越来越多的企业开通线上商店，方便客户购买产品。然而，大多数大企业使用的ERP系统数据并不针对线上商店进行优化。
PIM解决方案：PIM系统可以通过在相应的产品上添加文字描述和图片等内容来为线上商店准备产品信息。此外，PIM系统和线上商店之间还可以建立定期地自动化数据传输，您无需再分别维护两个不同的数据源。
4. 企业内的工作流程和数据输入
挑战：通常需要多个部门捕获、修改和维护产品信息，导致效率低下。
PIM解决方案：PIM系统使工作流程的定义成为可能，从而优化了流程成本。
想象一家大型制造企业，由多个部门负责管理产品信息，由于不同的部门使用不同的方法和流程来输入和更新产品信息，导致了工作效率低下和数据不一致的问题。
在实施PIM系统后，该企业引入了工作流简化。如今，当需要更改或更新产品信息时，它遵循预定义的工作流程，确保各部门之间的高效协作。这不仅显著减少了数据管理所需的时间和精力，还通过优化流程实现了可观的成本节约。
5. 国际分销
挑战：将技术术语和描述翻译成不同语言的同时确保这些术语的拼写一致是一项耗时的任务。但如果您的产品需要在国际市场上销售，那就无法绕开这个问题。
PIM解决方案：一个优秀的PIM系统能够为您提供一个专门为您的产品定制并可以随时添加内容的术语数据库。翻译是完全自动化的。这不仅可以降低流程成本，还可以减少人工工作和术语以及拼写偏好造成的错误率。
6. 数据混乱
挑战：在企业内部，要找到最新的产品信息并确保所有部门都可以使用到这些信息，是一项具有挑战性的任务。数据分散在各处，造成混乱。员工更替不可避免，这也会导致企业丢失许多重要数据，而这些数据如果使用产品信息管理系统进行维护就不会出现丢失的情况。
PIM解决方案：PIM系统能够创建一个中央数据源，使您可以轻松找到最新的产品信息并提供给所有相关部门。通过一个精细的权限和角色设定，员工可以访问他们工作所需的精确信息。这种高效的工作方式不仅有助于避免在混乱数据中进行不必要的搜索，还可以提振员工士气，让他们的日常工作更加轻松。
7. 产品上市时间
挑战：新产品的推出涉及许多问题，而数据管理最好不要成为其中之一。
PIM解决方案：通过自动化和加速产品信息处理，PIM系统可以减少将产品推向市场的时间。这不仅可以加快产品上市，还可以降低信息输出的错误率，因为信息只需在一个地方集中维护：您的PIM系统。
8. 法规合规
挑战：医疗、食品零售和汽车在内的许多行业都对产品信息有着严格的法规和标准。在这些行业中，手动录入和维护产品信息容易出现错误，这需要负责的员工具有全面的知识，上级也需要对其拥有充分的信任。
PIM解决方案：PIM可以确保所有信息都符合法规标准。此外，几乎所有PIM系统都具备历史记录功能，用于跟踪产品信息的变更。
9. 与供应商的合作
挑战：在当今快速发展的时代，与不同的供应商合作对于不过于依赖单一供应渠道至关重要。不同的供应商也意味着不同的数据来源。
PIM解决方案：高效的PIM简化了与不同供应商的合作，并能够轻松整合来自不同来源的数据。不再需要您和理想供应商之间处理复杂的数据。
10. 多渠道分销
挑战：为了触及尽可能多的潜在客户，企业需要确保产品或服务能够在多种不同的销售渠道上找到。但手动管理所有这些平台几乎是不可能的。
PIM解决方案：PIM系统能够有效地为不同销售渠道定制产品信息，确保在不同平台上的一致性和呈现方式。有针对性地与客户接触并提供与其需求和兴趣相关的最新信息，这有助于客户做出购买决策，加速购物过程。
不同行业中PIM系统的重要性
上文中我们已经深入探讨了PIM系统能够克服的挑战，接下来让我们看看这些系统对哪些行业有突出的重要性。
制造业
在制造业，一些大企业已经意识到了PIM系统的优势，并且已经成功使用，而许多中小型企业仍在犹豫不前。
但即使对于这些企业来说，PIM系统也能带来显著的优势。特别是在制造业，产品多样性和国际市场发挥着重要作用，引入PIM系统对小型和中小型企业受益匪浅。
通过集中和标准化产品信息，提高管理的高效性和可靠性。这在销售到多个国家或通过多个分销渠道运营时尤其有帮助。
实施PIM系统可以让您的企业更具竞争力，帮助您管理产品管理的复杂性。
医疗保健和制药
如上文所提，医疗保健和制药行业是在产品信息方面有特定要求的行业之一，尤其是在严格的合规性方面。精确和准确的产品信息对于与消费者的健康和安全至关重要。
在这一行业中，PIM系统可以发挥极其宝贵的作用。它可以通过确保所有信息符合法规标准来提高数据的质量和完整性，还可以通过减少与人工数据录入和管理经常相关的错误率，显著降低流程成本。
然而，PIM系统不仅有助于满足法规要求，还能够通过数据的准确性提高消费者对医疗保健和制药产品质量和安全性的信心。
农业和农业工程
或许令许多人感到惊讶的是，即使在像农业和农业工程这样的传统行业中，也出现了越来越多的PIM系统。特别是在农业设备和机械的技术规格管理方面。
在一些传统上被认为相对守旧的行业，数字化和PIM系统的优势反而变得越来越明显。
如果您将机器和设备的具体数据集中管理和标准化，潜在客户就可以轻松地比较不同产品的特点，能够更明智地选择适合他们需求的产品。
这有助于显著简化农业产品购买流程，并提高行业效率。
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