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Come organizzare eventi online in pochissimo tempo


Sempre più aziende si rivolgono a eventi digitali e virtuali per offrire ai potenziali clienti e agli utenti di tutto il mondo un'esperienza emozionante. In tempi di globalizzazione, gli eventi online sono un must per tante aziende! Ma anche le aziende che si concentrano localmente hanno riconosciuto questa nuova e inevitabile tendenza degli eventi digitali o virtuali.

CHE COSA TI SERVE PER ORGANIZZARE UN GRANDE EVENTO DIGITALE 

Di solito la base di un buon evento è la landing page, dove viene presentato l'evento, la sua agenda (se è necessaria), le persone che lo organizzano e gli eventuali vantaggi per i partecipanti. Questa pagina contiene un modulo per registrarsi all'evento. Per generare più traffico possibile su questa landing page, degli inviti personalizzati possono essere mandati ai propri clienti e lead via e-mail. Altri generatori di traffico possono essere le campagne pubblicitarie sui social media.    

Dopo aver compilato il modulo, i potenziali clienti ricevono tramite e-mail una conferma personalizzata. Quest'ultima deve contenere tutte le informazioni rilevanti come la data, l'ora, la persona di contatto e i dati di accesso per la partecipazione all'evento digitale. Inoltre, si raccomanda di mandare un e-mail di promemoria ai lead registrati poco prima dell'inizio dell'evento in modo da attirare il maggior numero di partecipanti possibile. E' anche consigliata un'e-mail di ringraziamento per la partecipazione dopo l'evento, possibilmente con un riassunto dei punti salienti dell'incontro e le informazioni più importanti. Durante queste fasi, contenuti aggiuntivi possono essere offerti per legare maggiormente i lead o clienti. 

 

Componenti:

  • Landing page accattivanti con un modulo di registrazione
  • Comunicazione e-mail sull'evento (conferma, promemoria, ringraziamento)
  • Integrazione di un calendario
  • Integrazione di un webinar o una videoconferenza
  • Workflow per l'impostazione di una campagna completamente automatizzata 
 

Eventi internazionali - hubspot marketing automatizzato

Con la piattaforma di marketing automatizzato (CSM e CRM inclusi), creare un evento digitale con un design completamente automatizzato è abbastanza semplice. Grazie alle tante opzioni di integrazione, puoi collegare i tuoi sistemi esistenti con HubSpot e gestire tutta l'organizzazione in un unico strumento. Gli inviti e-mail possono includere un indirizzo personale e la persona di contatto tramite token di personalizzazione. Tutto questo può essere implementato semplicemente tramite Smart Content.  Creare elenchi di contatti e assegnarli ai proprietari è un gioco da ragazzi in HubSpot. Se vuoi invitare potenziali clienti da diversi paesi e fusi orari, è possibile impostare la e-mail specifica per quel fuso orario. I contatti ricevono le informazioni del fuso orario tramite il modulo per la registrazione. In base al paese e al fuso orario scelto, è possibile creare la comunicazione e-mail tramite workflow in HubSpot e inviare ai partecipanti l'orario specifico tramite e-mail. Inoltre, è possibile fornire un link ICS in modo che gli utenti possano scaricare l'appuntamento e salvarlo direttamente nel loro calendario personale. In questo modo crei una campagna pubblicitaria per il tuo evento digitale personalizzata, automatizzata e internazionale.

Esempi di workflow: dalla landing page all'organizzazione di un grande evento. 

Workflow Event Zoom & ICS

Se desideri pubblicare annunci sui social media per la tua campagna, puoi anche gestirli tramite HubSpot. In qualità di Partner HubSpot di Platino, W4 è felice di aiutarti con la configurazione del tuo evento digitale.

Esempi di integrazioni HubSpot
  • Strumenti CRM come Salesforce, Freshdesk, Odoo, SalesBenefits, QuarterOne, SSIS Integration Toolkit ecc.
  • Strumenti di videoconferenza come GoToWebinar, Zoom, ClickMeeting Webinars, WebinarGeek ecc.
  • Strumenti per calendari come Calendly, Google Calendar, Outkool Calendar, Setmore, Arrangr, Zoom Meeting Assistant ecc.
  • Strumenti CMS come Canva, Beacon, StoryChief, Atomic Al, Wix App, Ceros ecc.

Clicca qui per vedere tutte le integrazioni di HubSpot

 

Tags: marketing automatizzato tecnologia marketing

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