Online Event วิธีจัดระเบียบกิจกรรมออนไลน์ในเวลาที่จำกัด

มีธุรกิจจำนวนมากขึ้นที่เปลี่ยนไปใช้กิจกรรมดิจิทัลหรือกิจกรรมเสมือนจริง (Virtual events) เพื่อเสนอโอกาสและประสบการณ์ที่น่าตื่นเต้นแก่ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าและลูกค้าทั่วโลก ในยุคโลกาภิวัตน์แบบนี้ เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับหลายๆ ธุรกิจ แต่แม้แต่ธุรกิจที่มุ่งเน้นไปที่ประเทศใดประเทศหนึ่งก็รับรู้ถึงแนวโน้มที่แทบจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ต่อ "กิจกรรมเสมือนจริง" หรือกิจกรรมดิจิทัล

สิ่งที่คุณต้องการในการจัดการ DIGITAL EVENT ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด

ถ้าหากจำเป็นจะนำเสนอกิจกรรม พร้อมด้วยวาระการประชุม คนที่จัดระเบียบงาน และผลประโยชน์ที่เป็นไปได้สำหรับผู้เข้าร่วม พื้นฐานของกิจกรรมที่ดีมักจะเป็นหน้า Landing Page ในหน้านี้จะประกอบด้วยแบบฟอร์มการลงทะเบียนออนไลน์สำหรับกิจกรรม เพื่อสร้างการเข้าถึงให้ได้มากที่สุดบนหน้า Landing Page นี้ สามารถส่งคำเชิญส่วนบุคคลผ่านอีเมลไปยังกลุ่มลูกค้าเป้าหมายหรือส่งถึงลูกค้าได้ สามารถวางโฆษณาแหล่งที่มาของการเข้าชมอื่นๆ ผ่านช่องทางโซเชียลมีเดีย

หลังจากกรอกแบบฟอร์มแล้ว พวกเขาควรได้รับการยืนยันการลงทะเบียนส่วนบุคคลผ่านทางอีเมล ซึ่งจะต้องมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น วันที่ เวลา ผู้ติดต่อ และข้อมูลการเข้าถึงสำหรับการเข้าร่วมในกิจกรรมออนไลน์ นอกจากนี้ขอแนะนำให้ส่งอีเมลเตือนความจำล่วงหน้าไปยังกลุ่มเป้าหมายที่ลงทะเบียนไว้แล้ว เพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมให้ได้มากที่สุด อีเมลขอบคุณสำหรับการเข้าร่วมหลังงานกิจกรรม อาจมีบทสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับไฮไลท์ของงานหรือข้อมูลที่สำคัญ สามารถนำเสนอเนื้อหาเพิ่มเติมเพื่อผูกมัดกลุ่มลูกค้าเป้าหมายหรือลูกค้าให้แน่นแฟ้นยิ่งขึ้น

องค์ประกอบโดยรวม:

• หน้า Landing Page ที่น่าดึงดูดใจพร้อมแบบฟอร์มลงทะเบียน
• อีเมลแจ้งข่าวสารที่เกี่ยวกับงานกิจกรรม (การยืนยันอีเมล, อีเมลเตือนความจำและอีเมลขอบคุณ)
• การเชื่อมโยงกับเครื่องมือปฏิทิน
• การเชื่อมโยงอุปกรณ์การสัมมนาหรืออุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอ
• มี Workflow สำหรับการตั้งค่าแคมเปญอัตโนมัติทั้งหมด

กิจกรรมระหว่างประเทศ - HUBSPOT MARKETING AUTOMATION

ด้วยแพลตฟอร์ม Marketing automation รวมถึงระบบการจัดการเนื้อหา (CMS) และการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) การจัดทำกิจกรรมดิจิทัลด้วยการออกแบบแคมเปญอัตโนมัติทั้งหมดจึงค่อนข้างตรงไปตรงมา ด้วยตัวเลือกการผสานรวมมากมายที่คุณสามารถเชื่อมโยงระบบที่มีอยู่แล้วกับ HubSpot และจัดการการตั้งค่าทั้งหมดได้ในเครื่องมือเดียว คำเชิญทางอีเมลสามารถรวมที่อยู่และบุคคลติดต่อผ่านทางโทเค็นส่วนบุคคลได้ ซึ่งสามารถทำได้ง่ายๆ ผ่าน Smart content การสร้างรายชื่อผู้ติดต่อและการมอบหมายงานให้กับ Contact owner คือ HubSpot แบบสแน็ปอิน หากคุณต้องการเชิญผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าจากประเทศและเขตเวลาต่างๆ คุณสามารถตั้งค่าการส่งอีเมลเฉพาะเขตเวลาได้ ผู้ติดต่อจะได้รับคุณสมบัติ Time zone ผ่านแบบฟอร์มระหว่างการลงทะเบียน ตามประเทศต้นทางหรือเขตเวลาที่เลือก คุณสามารถสร้างการสื่อสารทางอีเมลผ่าน Workflow ใน HubSpot และส่งให้ผู้เข้าร่วมเข้าถึงเขตเวลาของคุณผ่านอีเมลได้ นอกจากนี้ยังสามารถเสนอลิงก์ ICS เพื่อให้ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดการนัดหมายและบันทึกลงในปฏิทินส่วนตัวได้โดยตรง นี่คือวิธีสร้างแคมเปญที่เป็นส่วนบุคคลและกำหนดเป้าหมายในระดับสากลสำหรับกิจกรรมออนไลน์ของคุณ

ตัวอย่าง Workflow : จาก Landing page สู่กระบวนการสร้างกิจกรรมที่เหมาะสม

การสร้างโฆษณาโซเชียลมีเดียให้กับแคมเปญของคุณ สามารถจัดการผ่าน HubSpot ได้ ในฐานะ HubSpot Platinum Partner เรายินดีที่จะสนับสนุนคุณด้วยการตั้งค่ากิจกรรมดิจิทัลของคุณ

ตัวอย่างสำหรับ Hubspot integration 

• เครื่องมือ CRM เช่น Salesforce, Freshdesk, Odoo, SalesBenefits, QuarterOne, SSIS Integration Toolkit เป็นต้น
• เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอ เช่น GoToWebinar, Zoom, ClickMeeting Webinars, WebinarGeek เป็นต้น
• เครื่องมือปฏิทิน เช่น Calendly, Google Calendar, Outlook Calendar, Setmore, Arrangr, Zoom Meeting Assistant เป็นต้น
• CMS-Tools เช่น Canva, Beacon, StoryChief, Atomic Al, Wix App, Ceros เป็นต้น