Welches CMS passt zu Ihrem unternehmen? – Ein Leitfaden zur Auswahl des besten Systems

Wenn Sie nach ‘welches CMS’ suchen, dann benötigen Sie eine klare Antwort auf eine komplexe Frage: Welches Content-Management-System passt zu Ihrem individuellen Bedarf, sei es für einen Blog, ein Unternehmensportal oder einen Online-Shop? In diesem Artikel vergleichen wir verschiedene CMS, von WordPress bis Shopify, und beleuchten ihre Stärken, Schwächen sowie Einsatzmöglichkeiten. Wir möchten, dass Sie von unserem über Jahrzehnte gesammelten Wissen profitieren können und unterstützen Sie dabei, das CMS zu finden, das Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt und Ihre Webseite zum Erfolg führt.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Content-Management-Systeme (CMS) ermöglichen auch Nutzern ohne Programmierkenntnisse das Erstellen, Bearbeiten und Organisieren von Webinhalten und bieten Vorteile wie Benutzerfreundlichkeit, Teamarbeit und verbesserte SEO-Funktionen.

• Bei der Auswahl eines CMS gilt es zwischen Open-Source- und proprietären Systemen zu entscheiden, wobei individuelle Bedürfnisse hinsichtlich Anpassbarkeit, Kosten, Support und spezifische Funktionsanforderungen wie Internationalisierung und Nutzermanagement zu berücksichtigen sind.

• Die Top 7 CMS, die unterschiedliche Anwendungsbedürfnisse abdecken, sind WordPress, HubSpot, TYPO3, Joomla!, Drupal, Shopify und Wix; sie bieten jeweils unterschiedlich ausgelegte Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsoptionen für verschiedene Unternehmensgrössen und Branchen.

Was ist ein CMS?

Ein Content-Management-System, kurz CMS, ist eine Software, die es Ihnen ermöglicht, Inhalte wie Texte, Bilder und Videos auf Webseiten und in anderen Medienformen zu erstellen, zu bearbeiten und zu organisieren. Ein CMS, auch als content management system cms oder cms system bezeichnet, erleichtert die Verwaltung und Aktualisierung Ihrer Website, indem es Ihnen eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Vielzahl von Tools zur Verfügung stellt. Die Nutzung von content management systems, wie auch content management systemen, hat sich in den letzten Jahren immer mehr durchgesetzt, da sie die Arbeit mit digitalen Inhalten erheblich vereinfachen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie kein Technikexperte sein müssen, um ein CMS zu verwenden. Dank einer grafischen Benutzeroberfläche können Content-Management-Systeme auch von Personen ohne umfassende Programmierkenntnisse zur Gestaltung von Webinhalten verwendet werden. Das bedeutet, dass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: die Erstellung fesselnder Inhalte für Ihre Besucher.

Vorteile eines CMS

CMS bieten zahlreiche Vorteile, die sie zu einer hervorragenden Wahl für die Erstellung und Verwaltung von Webseiten machen. Einer der grössten Vorteile ist die Benutzerfreundlichkeit. Auch wenn Sie keine Programmierkenntnisse haben, ermöglichen CMS-Systeme Ihnen, eine Website zu erstellen und Inhalte zu veröffentlichen, das Design zu ändern sowie neue Funktionen zu installieren. Dies gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Website genau so zu gestalten, wie Sie es sich vorstellen.

Ein weiterer Vorteil von CMS ist die Möglichkeit zur Teamarbeit. Ein CMS erlaubt mehreren Personen, gleichzeitig an einer Website zu arbeiten, mit der Möglichkeit, verschiedene Rollen und Berechtigungen innerhalb eines Teams zu verwalten. Dies ist besonders nützlich für grössere Projekte, bei denen viele Personen an verschiedenen Aspekten der Website arbeiten. Zudem sind viele CMS für die mobile Nutzung optimiert, sodass Inhalte komfortabel auch von unterwegs bearbeitet werden können.

Schliesslich bieten CMS-Systeme erweiterte SEO-Funktionen, die das Ranking in Suchmaschinen verbessern können. SEO, oder Suchmaschinenoptimierung, ist entscheidend, um die Sichtbarkeit Ihrer Website zu erhöhen und mehr Besucher anzuziehen. Mit Funktionen wie dem Anpassen von Seitentiteln, Metabeschreibungen und Seitengeschwindigkeit können CMS dazu beitragen, dass Ihre Website in den Suchmaschinenergebnissen besser platziert wird.

Open Source vs. proprietäre CMS

Bei der Auswahl eines CMS werden Sie wahrscheinlich auf zwei Haupttypen stossen: Open-Source- und proprietäre CMS. Beide haben ihre Vor- und Nachteile und die Wahl hängt von Ihren spezifischen Anforderungen und Präferenzen ab.

Open-Source-CMS sind in der Regel kostenlos und bieten umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und Erweiterbarkeit durch eine aktive Entwicklungsgemeinschaft und öffentlichen Zugang zum Quellcode. Diese Vorteile sind auf die Verwendung von Open-Source-Software zurückzuführen. Andererseits können proprietäre CMS-Lösungen teuer sein, da sie Lizenzgebühren erfordern und eventuell auch höhere Entwicklungskosten verursachen können. Allerdings bieten sie oft einen direkten Support durch die Entwicklerfirma und garantieren die Kompatibilität von Erweiterungen, was eine stabilere und sicherere Lösung sein kann.

Die wichtigsten CMS-Kategorien

Die verschiedenen Arten von CMS richten sich nach den unterschiedlichen Anforderungen und Anwendungsbereichen. Ein Web-Content-Management-System beispielsweise ist speziell für das Erzeugen von Webseiten konzipiert und beinhaltet Funktionen wie mehrsprachige Präsentation von Inhalten, Rechteverwaltung und News-Management.

Es gibt auch CMS-Systeme für spezielle Anwendungsbereiche wie E-Commerce oder Blog-Publishing. Zum Beispiel sollten CMS-Systeme für Blog-Publishing/News die Vernetzung mit Social Media ermöglichen und einfache Content-Erstellung bevorzugen. E-Commerce-Lösungen wie Shopify und Shopware gelten als spezialisierte Shopsysteme mit CMS-Funktionen. Sie erlauben die Verwaltung von Produktkatalogen, Bestellvorgängen und Kundenkonten.

Individuelle Anforderungen analysieren

Bei der Auswahl eines CMS ist es wichtig, Ihre individuellen Anforderungen zu berücksichtigen. Der Funktionsumfang eines CMS sollte sorgfältig betrachtet werden, einschliesslich:

• Internationalisierung

• Rechte- und Rollenverteilung

• Publishing-Workflows

• SEO-Einstellungen

Diese Funktionen sind wichtig, um spezifische Anforderungen zu erfüllen. Die Individualisierbarkeit eines CMS und ein angemessener Implementierungsaufwand sind entscheidend, um den spezifischen Bedürfnissen gerecht zu werden.

Unternehmensgrösse und Branche sind wichtige Faktoren bei der Auswahl eines CMS, da diese die notwendigen Funktionen und die Skalierbarkeit des Systems beeinflussen können. Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung sind entscheidend für die Zufriedenheit der Nutzer; ein CMS sollte leicht zugängliche Funktionen bereitstellen. Eine gute Editor Experience ist wichtig, um ansprechende Inhalte zu erstellen; der Online-Editor sollte eine intuitive Bedienung und eine gute Vorschau der Inhalte bieten.

Top 7 CMS im Überblick

Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Top 7 der beliebtesten Content Management Systeme werfen. Diese Liste umfasst sowohl Open-Source- als auch proprietäre CMS-Systeme und deckt eine breite Palette von Anwendungsbereichen ab. Ob Sie eine einfache Website für Ihr kleines Unternehmen erstellen oder eine komplexe Website für ein grosses Unternehmen verwalten möchten, in dieser Liste finden Sie sicherlich ein CMS, das Ihren Bedürfnissen entspricht.

1. WordPress

2. Joomla

3. Drupal

4. TYPO3

5. Magento

6. Shopify

7. Wix

WordPress

WordPress ist das führende CMS weltweit und wird von über 43% aller Webseiten genutzt. Es bietet:

• eine grosse Auswahl an Themen und Plugins, die eine hohe Anpassbarkeit und die einfache Erweiterung der Funktionalitäten erlauben

• eine Optimierung für Suchmaschinen

• Unterstützung für mehr als 70 Sprachen, wodurch eine breite, internationale Nutzerbasis angesprochen wird.

Ein weiterer Vorteil von WordPress ist die einfache Installation und Aktualisierung. Die meisten Webhoster unterstützen One-Click-Installer, die den Installationsprozess erheblich vereinfachen. Entwicklern bietet WordPress eine solide Grundlage für den Aufbau von Webanwendungen und die Erstellung benutzerdefinierter Inhaltstypen.

Hubspot

HubSpot ist nicht nur ein CMS, sondern eine umfassende Plattform für Inbound-Marketing, Vertrieb und Kundenservice. Es bietet:

• eine benutzerfreundliche Oberfläche für das Erstellen und Verwalten von Webseiten

• Fokus auf Lead-Generierung und Konversionsoptimierung

• Möglichkeit zur Erstellung personalisierter Website-Erlebnisse basierend auf Besucherinteraktionen mit der Website und anderen HubSpot-Tools.

Darüber hinaus integriert die Plattform CRM-Funktionen nahtlos, um eine detaillierte Sicht auf die Kundeninteraktionen zu bieten und Marketingmassnahmen darauf abzustimmen. Sicherheitsfunktionen wie SSL, Web Application Firewall und automatische Systemupdates sind in HubSpot CMS integriert, um die Sicherheit der Website und der Daten zu gewährleisten.

Typo3

TYPO3 ist ein leistungsfähiges und flexibles Open-Source-CMS, das sich für Unternehmen jeder Grösse eignet und insbesondere in Europa beliebt ist. Es unterstützt mehrsprachige Websites out-of-the-box und bietet erweiterte Funktionen für das Management von Inhalten, einschliesslich der Möglichkeit, Inhalte in verschiedenen Versionen zu verwalten.

TYPO3 zeichnet sich durch seine starke Anpassungsfähigkeit und Erweiterbarkeit aus, mit einem grossen Ökosystem von Erweiterungen, die zusätzliche Funktionen und Integrationen ermöglichen. Eine aktive und unterstützende Community trägt zur ständigen Weiterentwicklung des Systems bei und bietet umfangreiche Ressourcen für Nutzer und Entwickler, einschliesslich Dokumentation, Foren und Schulungen.

Joomla!

Joomla! ist für mittlere bis grosse Unternehmen geeignet und wird weltweit von kleinen Betrieben, Regierungen, Non-Profit-Organisationen und grossen Organisationen verwendet. Die Plattform bietet eine robuste und erweiterbare Codebasis für eine Vielzahl von Webseiten und Anwendungen.

Joomla! ist besonders für mehrsprachige Webseiten und ein detailliertes Nutzermanagement ausgelegt. Es stehen tausende von geprüften Drittanbieter-Erweiterungen zur Verfügung, und hochqualitative kostenlose sowie bezahlte Templates bieten Unterstützung und eine Grafikoberfläche zur Anpassung ohne Programmierung.

Drupal

Drupal ist ein Open-Source-CMS und bietet sich aufgrund seiner Vielseitigkeit für eine breite Palette von Webseiten an, was es besonders für mittlere bis grosse Unternehmen mit komplexen Strukturen und hohen Datenmengen passend macht. Drupal ist durch das Hinzufügen oder Entfernen von Modulen hochgradig anpassbar und das Design lässt sich durch verschiedene Themes ändern, von denen über 250 zur Verfügung stehen.

Auf verschiedenen Technologiestapeln lauffähig, unterstützt Drupal unterschiedliche Betriebssysteme, Webserver und Datenbanken, basierend auf dem flexiblen LAMP-Stack. Drupal wird von einer weltweiten Community entwickelt, was eine weniger restriktive Softwarelizenz ermöglicht und zahlreiche Entwicklerstunden für Benutzertests, Fehlerbehebung und Sicherheitshärtung mit sich bringt.

Shopify

Shopify ist eine beliebte E-Commerce-Plattform, die spezielle CMS-Funktionen für Online-Shops bietet, einschliesslich sicherem Hosting und Verwaltung von digitalen Vermögenswerten. Shopify ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit auch für E-Commerce-Anfänger und ist nun auch auf Deutsch verfügbar.

Das System ist als komfortables Baukastensystem konzipiert, das:

• einfach zu erstellen und zu pflegen ist

• schnellen Support bietet

• begrenzte Anpassungsmöglichkeiten hat

• eine monatliche Gebühr erfordert

Für verschiedene Branchen bietet Shopify über 70 kostenlose und kostenpflichtige Vorlagen an und unterstützt Anpassungen mit einer Drag-and-Drop-Funktionalität.

Wix

Wix zeichnet sich durch intuitive Drag-and-Drop-Funktionalitäten aus, die es ermöglichen, ohne technische Vorkenntnisse Webseiten zu erstellen. Aufgrund der speziellen Anforderungen mancher Branchen, bietet Wix eine breite Palette an branchenspezifischen Vorlagen an, die allerdings Strukturnachteile für die mittelständische Wirtschaft haben können.

Kosten und Support im Vergleich

Die Kosten eines CMS variieren stark und hängen von einer Vielzahl von Faktoren ab, einschließlich des Anbieters, des Funktionsumfangs und des Umfangs der benötigten Unterstützung. CMS-Systeme können entweder als kostenlose Open-Source-Systeme oder als SaaS angeboten werden, mit Preisen für SaaS, die bereits bei günstigen 11 Euro pro Monat beginnen.

Einige Anbieter, wie Shopify, bieten eine kostenlose Testphase an, während andere, wie Wix, eine kostenlose Basisversion zur Verfügung stellen. Es ist wichtig zu beachten, dass zusätzliche Kosten anfallen können, z.B. für die Erweiterung der Funktionen oder für das Hosting der Website.

Neben den Kosten ist auch der Support ein wichtiger Faktor bei der Auswahl eines CMS. Während Open-Source-CMS in der Regel auf Community-Support und Foren basieren, bieten proprietäre CMS-Systeme oft einen direkten Support durch die Entwicklerfirma und garantieren die Kompatibilität von Erweiterungen.

CMS-Auswahl: Checkliste und Empfehlungen

Bei der Auswahl eines CMS ist es wichtig, eine Liste von Anforderungen zu erstellen und diese mit den Funktionen und Fähigkeiten der verschiedenen Systeme zu vergleichen. Ein hilfreicher cms vergleich kann Ihnen dabei helfen, die richtige Entscheidung zu treffen. Einige wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, sind:

• Benutzerfreundlichkeit

• Anpassungsfähigkeit

• Kosten

• Support

Es ist auch ratsam, das CMS vor der endgültigen Entscheidung zu testen. Dies kann durch eine kostenlose Testversion oder eine Demo-Version des Systems erfolgen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass das CMS Ihren Anforderungen entspricht und dass Sie sich mit seiner Bedienung wohl fühlen.

Fallstudie: Erfolgreiche CMS-Umsetzung bei tischler reisen

Ausgangslage:

Tischler Reisen, ein renommiertes Familienunternehmen aus Bayern, spezialisiert auf massgeschneiderte Fernreisen, stand vor der Herausforderung, seine in die Jahre gekommene Website zu modernisieren. Das Ziel war es, die Online-Präsenz so zu gestalten, dass sie das Firmenmotto „Die persönliche Art des Reisens“ widerspiegelt. Die Kunden sollten in der Lage sein, aus einem vielfältigen Angebot von Rundreisen, Hotels und Ausflügen ihre Traumreise selbst zusammenzustellen. Zudem war eine intuitive und moderne Benutzeroberfläche gefragt, die auch auf mobilen Endgeräten eine optimale Nutzung ermöglicht.

Lösungsansatz mit WordPress:

Für den Relaunch der Website entschied sich Tischler Reisen für WordPress, eines der führenden Content-Management-Systeme. WordPress bot die perfekte Grundlage, um eine benutzerfreundliche, visuell ansprechende und responsive Website zu erstellen, die den Anforderungen des modernen Reisenden gerecht wird.

Vorteile von WordPress für Tischler Reisen:

Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität: WordPress ermöglichte es Tischler Reisen, Inhalte einfach zu verwalten und zu aktualisieren. Dank des intuitiven Dashboards konnte das Team von Tischler Reisen ohne umfangreiche technische Kenntnisse neue Reiseangebote einpflegen, Blogbeiträge veröffentlichen und Seiteninhalte anpassen.

Responsive Design: Mit WordPress war es einfach, ein responsives „Mobile-First“-Design umzusetzen, das dafür sorgt, dass die Website auf allen Geräten – vom Desktop bis zum Smartphone – optimal dargestellt wird. Dies war besonders wichtig, um die mobile Zielgruppe effektiv anzusprechen.

Anpassungsfähigkeit durch Plugins: WordPress bietet Zugang zu einer Vielzahl von Plugins, die es Tischler Reisen erlaubten, die Funktionalität ihrer Website zu erweitern. Dazu gehörten Buchungssysteme, Kontaktformulare, SEO-Tools und Anpassungen für den Reisebüro-Finder. Diese Plugins unterstützten eine individuelle Kundenansprache und verbesserten das Nutzererlebnis erheblich.

SEO-Optimierung: Die SEO-Funktionen von WordPress halfen dabei, die Online-Sichtbarkeit von Tischler Reisen zu verbessern. Die einfache Anpassung von Meta-Tags, URLs und anderen SEO-relevanten Einstellungen trug dazu bei, ein besseres Ranking in den Suchmaschinenergebnissen zu erzielen.

Ergebnis:

Der Relaunch der Website war ein voller Erfolg. Tischler Reisen präsentierte sich online in einem frischen und modernen Design, das die Einzigartigkeit ihrer Reiseangebote unterstreicht. Die neue Website unterstützt nicht nur eine verbesserte Kundeninteraktion und -bindung, sondern fördert auch die Neukundengewinnung durch eine optimierte Online-Präsenz.

Die Entscheidung für WordPress als CMS erwies sich als vorteilhaft für das Management der digitalen Inhalte von Tischler Reisen. Die Plattform ermöglichte eine effiziente, kostengünstige und skalierbare Lösung, die das Unternehmen in die Lage versetzte, mit den sich wandelnden Anforderungen des digitalen Zeitalters Schritt zu halten.

Zusammenfassung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Wahl des richtigen CMS eine entscheidende Rolle für den Erfolg Ihrer Website spielt. Es gibt eine Vielzahl von CMS auf dem Markt, jedes mit seinen eigenen Stärken und Schwächen. Durch eine sorgfältige Analyse Ihrer individuellen Anforderungen und Ziele können Sie das CMS finden, das am besten zu Ihnen passt.

Und, welches CMS hat es Ihnen angetan? Als Expertin für Marketing- und IT-Lösungen unterstützt die W4 Sie gerne bei Ihrem Online-Auftritt. Gemeinsam finden wir das richtige Content Management System für Ihr Unternehmen